Nous recrutons pour un poste de :
Gestionnaire de la planification des extras
Missions
Participer à la construction, au suivi et à l’actualisation des plannings pour la réalisation des prestations:
Le Chargé du planning gère les plannings de façon dynamique en fonction de l’évolution des demandes clients et doit se montrer capable de prévoir et d’anticiper les imprévus.
Assurer le traitement des démarches administratives :
Il tient à jour le planning et saisit les informations dans le logiciel dédié. Il est responsable de la circulation des informations relatives au planning dans les différents services. Il assure l’interface avec les Chargés d’affaires dans la gestion administrative de leurs dossiers. Il doit savoir-faire un reporting sur l’utilisation et la disponibilité des ressources.
Gérer le planning du personnel technique en respectant le Code du travail :
Il collecte auprès des différents acteurs toutes les informations relatives au planning et veille à la cohérence des compétences du personnel au regard des besoins des prestations.
Profil recherché
Ressources numériques et législatives :
Le Chargé du planning maîtrise les outils informatiques classiques et pour effectuer la gestion des emplois du temps de chacun, il est à l’aise avec l’utilisation de progiciels dédiés à la planification. Une connaissance du monde de l’évènementiel et de la logistique sont un plus. L’administratif ne l’effraie pas, au point d’être à l’aise dans l’édition des contrats d’embauche et des déclarations URSSAF.
Posture professionnelle :
Sa qualité première est son attitude relationnelle, car, il gère lui-même les tensions entre services. Pour cela, il conserve une bonne entente avec les différents services de l’entreprise et du personnel externe (intermittents et prestataires) ainsi qu’une certaine bienveillance envers l’ensemble des salariés.
